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Alles finden - nichts versehentlich löschen

Trotz PC kommt es immer wieder vor, dass man Dokumente sehr lange suchen muss, oder sie gar nicht findet. Die Flut von Emails und Dateien führt dazu, dass man ganze Festplatten durchsuchen muss, weil die Dateien überall verstreut sind. Diese Art der Suche ist zeitraubend und nervig.

Ein zentrales Anliegen von scan2find ist die Lösung dieses Problems.

Und das funktioniert so:

  • scan2find verwaltet alle Dokumente zentral. Die Suche im Mailprogramm oder auf der Festplatte ist passé.
  • Die Suchmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Ob Sie alles zur Firma Schulze, alle Rechnungen aus dem Mai oder alle Bestellungen aus einem PLZ-Gebiet suchen; ganz egal: scan2find präsentiert prompt das Suchergebnis in einer übersichtlichen Liste. Bei der Suche können auch Platzhalter (Wildcards) verwendet werden. Im Bemerkungsfeld können Suchbegriffe mit + und - kombiniert werden, um bestimmte Kombinationen von Begriffen zu finden oder auszuschließen.
    Folgende Belegmerkmale können für die Suche frei kombiniert werden:
    • Zugeordneter Geschäftspartner mit Name, Vorname, Str., Hausnr., Nation, PLZ, Ort, Telefon, Telefax, Handy, eMail-Adresse etc.
    • Ablagebereich wie z.B. Einkauf, Verkauf, Personalabteilung etc.
    • Belegdatum, Scan-Datum und Jahrgang
    • Belegart wie z.B. Schriftwechsel, Telefonnotiz, Angebot, Rechnung etc.
    • Belegtyp (TIF, PDF, Word, Excel, Powerpoint, RTF, JPG, ZIP, etc.)
    • Bemerkungstexte
    • Volltextsuche bei vielen Dateiformaten
  • Nichts wird versehentlich in einen falschen Ordner geschoben.
  • Die ausgeklügelte Technik verhindert das Überschreiben von Dateien. Wenn Sie eine Textdatei mit scan2find öffnen und geändert wieder abspeichern, bleibt das Original trotzdem erhalten.

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