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Dokumente erfassen
Sie können nicht nur Papiere einscannen und mit scan2find verwalten (z.B.: Eingangspost, Dokumentationen), sondern auch MS-Office- und OpenOffice-Dokumente importieren oder direkt aus scan2find heraus erstellen. Dabei können vorhandene Dateien als Vorlage benutzt werden. OOWriter-, OOCalc-, Word- und Excel-Dokumente können automatisch mit Daten des aktiven Partners oder des aktiven Dokumentes gefüllt werden.
Die Dateiverwaltung erfolgt vollständig durch scan2find und der Benutzer muss sich keine Gedanken über Verzeichnisse oder Dateinamen machen.
Per Drag & Drop können beliebige Dokumente im Hauptfenster von scan2find abgelegt werden. Über einen kleinen Erfassungsdialog kann das neue Dokument blitzschnell zugeordnet werden. scan2find kann jedes Dokument zur Anzeige bringen, dem unter Windows eine Anwendung zugeordnet ist.
Über den integrierten Texteditor können Gesprächsnotizen z.B. während Telefonaten sehr einfach und schnell erfasst werden.
Die Ablagestrukturen sind besonders einfach gehalten, um sowohl das Erfassen als auch das Suchen von Dokumenten zu vereinfachen und damit eine hohe Produktivität zu gewährleisten.
Zu jedem Beleg können Sie einen Bemerkungstext hinzufügen. Neueste Bemerkungen werden zuerst angezeigt.
In der Beleg-Historie können Sie jederzeit sehen, was mit dem Beleg bisher gemacht wurde. Wer hat den Beleg anzeigen lassen; wer hat eine Wiedervorlage angelegt bzw. erledigt; wer hat eine Weiterleitung angelegt bzw. bearbeitet und wer hat Korrekturen an den Belegdaten vorgenommen.
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