Zu diesem Fenster gelangen Sie über  

das Hauptmenü Stammdaten => Grundeinstellungen / Verwaltung => Belegarten verwalten

oder

per Rechtsklick in der Belegart-Auswahl im Zuordnungsdialog



In diesem Unterprogramm können Sie den Namen von Belegarten verändern. 

Eine Änderung wirkt sich sofort auf alle Belege dieser Art im Systems aus. Lediglich in der Historie bleibt der alte Name erhalten.

Außerdem können Sie für jede Belegart eine Aufbewahrungsfrist oder Vernichtungsfrist festlegen. In jeder Zeile können Sie die Aufbewahrungsart, Dauer und den Löschtermin festlegen. Alternativ können Sie den Bereich oben rechts nutzen, um die Aufbewahrungseigenschaften für mehrere Belegarten in einem Durchgang zu ändern.


Die Namen der Belegarten sind wichtig für schnelles Zuordnen und bei der Suche nach Dokumenten. Sie sollten sich z.B. Gedanken machen, ob eine Belegart "Rechnung" ausreicht, oder ob Sie "Rechnung, Eingang" und "Rechnung, Ausgang" anlegen. Tipps gibt es hier... 


Dokumente mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist löschen


Belegart löschen

Sie können nur Belegarten löschen, die bisher nicht verwendet wurden. Andernfalls erhalten Sie folgende Meldung:



Wenn Sie diese Belegart trotzdem löschen wollen, müssen Sie erst alle Dokumente mit dieser Belegart über das Fenster "Neue Suche" suchen und dann die Belegart für diese Dokumente ändern. Weiter zu Belegdaten korrigieren