Zu diesem Fenster gelangen Sie über  

das Hauptmenü Stammdaten => Alte Dokumente löschen

oder über die Verwaltung der Belegarten.


Mit diesem Unterprogramm können Sie Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist komplett aus dem System entfernen. Die Dokumente werden physikalisch gelöscht.

Die Regeln für die Aufbewahrungsfrist werden in der Verwaltung der Belegarten festgelegt.


Das Löschen erfolgt in mehreren Schritten.

Im ersten Schritt werden alle Dokumente gesucht, die zum Löschen anstehen.


Sie können Sie Dokumente einzeln oder insgesamt löschen. Wenn Sie alle Dokumente der Liste löschen wollen, wird zur Sicherheit das scan2find Benutzerpasswort abgefragt.


Die Liste wird in scan2find gespeichert. Deshalb können Sie die Arbeit an der Liste jederzeit unterbrechen.


In manchen Fällen kann es sein, dass die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, aber der zugehörige Vorgang noch nicht erledigt ist. Vermutlich sollte das Dokument dann besser nicht gelöscht werden. Dafür gibt es die verschiedenen Suchoptionen.


Zuerst sollten Sie alle Dokumente löschen, die zu keinem Vorgang gehören. 

Dann sollten Sie die Liste durchgehen und prüfen, ob wirklich alle Dokumente gelöscht werden dürfen.