Rechts neben der Dokumentenliste befindet sich das Register, mit dem auch die Belegzuordnung korrigiert werden kann. Das Register wird nur angezeigt, wenn der Benutzer über Admin-Rechte in scan2find verfügt.



Oben sehen Sie die Standardanzeige. Die Änderungen beziehen sich immer auf das aktuell gewählte Dokument. Korrigieren Sie die Zuordnung und klicken Sie zum Abschluss auf <Ausführen>.

Wenn Sie alle Dokumente der Ergebnisliste ändern möchten, markieren Sie zunächst das  Feld "Für alle Belege der Liste übernehmen". Dann ändert sich die Anzeige:

Damit bekommen Sie die Möglichkeit, nur ein einzelnes Feld zu ändern. Markieren Sie die Felder, die Sie ändern möchten. Im obigen Beispiel wurde die Markierung bei "Bereich" gesetzt. Dadurch wird die Auswahl der Bereiche aktiviert. Wählen Sie den korrekten Bereich aus und klicken Sie dann auf <Ausführen>. Von den angezeigten Belegen werden nur die Bereiche geändert. Alle übrigen Felder bleiben unverändert.


Beleg als gelöscht kennzeichnen

Wenn Sie dieses Feld markieren, erhält der Beleg ein Löschkennzeichen und wird in den normalen Suchen nicht mehr angezeigt. Das Dokument bleibt aber erhalten. Die Löschung kann jederzeit rückgängig gemacht werden.


Beleg physikalisch löschen

Wenn Sie dieses Feld markieren, wird das Dokument samt Originaldatei komplett aus scan2find und im Archiv gelöscht. 
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. 


Änderung der Vertragszuordnung: Die Vertragszuordnung können Sie über das Register Vertrag ändern. Siehe auch Vertragsverwaltung für Versicherungsverträge


Änderung der Vorgangszuordnung: Die Vorgangszuordnung können Sie über das Register Vorgang ändern. Siehe auch Vorgangsverwaltung


Änderung der Webportal-Optionen: Die Sichtbarkeit eines Beleges im Webportal können Sie über das Register Webportal steuern. Siehe auch Webportal