scan2find verfügt über mehrere Möglichkeiten zur Erstellung neuer E-Mails: 

  • Schaltfläche "Neue E-Mail" auf dem Desktop. Hier gelangen Sie zu einer vollkommen leeren Email
  • Im Suchfenster auf eine E-Mailadresse doppelt klicken.
  • Im Mail-Empfangsfenster auf "Antworten" oder "Weiterleiten" klicken.
  • Im Anzeigefenster für E-Mails auf "Antworten" oder "Weiterleiten" klicken.


Das Fenster für neue E-Mails kann in verschiedenen Versionen angezeigt werden, je nachdem, von wo es aufgerufen wurde. Eine Mailvorlage kann nur ausgewählt werden, wenn der Aufruf aus dem Suchfenster erfolgt.

Sie können Emails im Text- oder HTML-Format erstellen. Beim Textformat wird nur der reine Text ohne Formatierung übertragen. Beim HTML-Format können Farben, Größen und Ausrichtung festgelegt werden. In die Mail können auch Links oder Bilder eingefügt werden.
Das Einfügen des Mailfußes über die rechte Maustaste ist nur im Textmodus oder bei HTML-Mails im Quellcode möglich.
In der Listbox "Absenderkonto wählen" finden Sie alle eingerichteten Mailkonten. Bitte wählen Sie, welches Konto als Absender erscheinen soll.
Wenn Sie 'Im Ordner "Gesendete" ablegen' markieren, wird eine Kopie der E-Mail nach dem Senden in den Ordner "Gesendete Mails" geschrieben. Über den Mailempfang können Sie die Mails in diesem Ordner ansehen.
Wenn Sie "In scan2find übernehmen" markieren, erscheint nach dem Versenden der E-Mail der Zuordnungsdialog zur Übernahme eines Dokumentes in scan2find. 
Neben dem Wort "Empfänger" befindet sich ein kleiner Button mit drei Punkten. Wenn Sie hier klicken, können Sie weitere Empfänger der E-Mail bequem auswählen

Anlagen können Sie entweder über den entsprechenden Button oder per drag & drop aus dem Windows-Explorer hinzufügen.


Kopie / Blindkopie

Über den Menüpunkt Ansicht können Sie die Anzeige der Zeilen Kopie / Blindkopie ein- oder ausschalten.


Mailvorlagen / Bausteine

Da die Bausteine Variablen enthalten können, müssen Sie zunächst auswählen, von welchen Partner die Daten benutzt werden sollen. Dann klicken Sie die gewünschte Mailvorlage an und schieben sie mit der Maus in das Editierfeld an die gewünschte Position.

Bei HTML-E-Mails müssen Sie den Baustein immer in das Quellcode-Fenster schieben.


Siehe auch Serien-E-Mail