Vorlagen können über das Hauptmenü => Datei => Vorlage öffnen und anzeigen 

aufgerufen werden.


Diese Funktion ist für MS-Office und OpenOffice Dateien gedacht. Sie können damit zum Beispiel einen vorbereiten Briefkopf oder Formbrief öffnen (siehe MS-Office Vorlagen erstellen). 

Bei einer Vorlage mit Variablen (z.B. Adresse des Partners), können die Felder nur gefüllt werden, wenn der Aufruf aus dem Fenster "Neue Suche" erfolgt.


Unterschiede 

Datei importieren

Wenn Sie eine vorhandene Datei in scan2find übernehmen möchten, ohne die Datei zu verändern, dann benutzen Sie diese Funktion (siehe Datei importieren). Alternativ können Sie die Datei auch mit der Maus aus dem Datei-Explorer auf den scan2find Desktop ziehen. 

Vorlage öffnen

In diesem Fall wird von der gewählten Datei eine Kopie erstellt und die Kopie wird mit der zugehörigen Anwendung geöffnet. Nun können Sie Änderungen vornehmen und die Datei wieder abspeichern (Mit dem von scan2find vorgegebenen Namen! Nicht <Speichern unter> verwenden!). Anschließend wird die Kopie in scan2find übernommen. Die Originaldatei bleibt unverändert!
Benutzen Sie diese Funktion, wenn Sie z.B. mit Word oder Excel einen Briefkopf erstellt haben, den Sie jetzt beispielsweise für ein Angebot verwenden möchten.
Diese Funktion ist auch im Fenster "Neue Suche" verfügbar, wenn ein Partner aktiviert wurde. Im Suchfenster finden Sie einen zusätzlichen Button, mit dem Word- oder Excel-Vorlagen von scan2find ausgefüllt werden können.


Ablauf:

  • Zunächst erscheint ein Dialogfenster zur Auswahl der Datei.
    Hinweis:
    Dieser Dialog beginnt immer im Verzeichnis für Vorlagen, das über Voreinstellungen für diesen Arbeitsplatz eingestellt werden kann. Wenn Sie mit dem Dialog ein anderes Verzeichnis anwählen, bleibt dieses aktuell bis Sie ein Anderes auswählen bzw. bis Sie scan2find verlassen.
  • Die Datei wird mit MS-Office oder OpenOffice geöffnet
  • Sie bearbeiten die Datei
  • Sie speichern die Datei mit dem vorgegebenen Dateinamen. Auf gar keinen Fall dürfen Sie die Datei mit der Funktion "Speichern als" mit einem veränderten Dateinamen speichern!
  • Sie wechseln zu scan2find
  • scan2find reagiert automatisch und zeigt den Dialog zum importieren einer Datei an.


Weiter mit Datei importieren