Mit diesem Import können Wiegescheine von entsprechend ausgestatteten Fuhrwerkswaagen importiert und den Kunden zugeordnet werden.

Das Unterprogramm kann auf einem Server automatisch gestartet werden und dann immer wieder automatisch ausgeführt werden.

Verzeichnis
Das Verzeichnis, in dem nach den Exportdateien von der Waage gesucht wird und in dem sich auch die PDF-Dateien befinden müssen.

Dateityp
Die Endung der Exportdateien von der Waage. Zum Beispiel .csv oder .txt

Fehler in Ereignisliste
Die Fehlermeldungen des Impoprts können in eine Ereignisliste geschrieben werden. Die Ereignisliste kann einem definierbaren Benutzer automatisch beim Programmstart angezeigt werden oder an eine bestimmte E-Mailadresse gesendet werden. Siehe Ereignisliste 

Bereich/Belegart wählen
Der Import kann nur dann reibungslos ablaufen, wenn festgelegt wird, in welchem scan2find Bereich und als welche Belegart die Dokumente abgelegt werden sollen. Nach der Auswahl müssen die Einstellungen unbedingt gespeichert werden.

Fehlende PDF-Dateien
Beim Import wird zuerst geprüft, ob alle PDF-Dateien vorhanden sind, die in der Importdatei referenziert werden. Wenn PDF-Dateien fehlen, wird der Dateiname der Importdatei und der Dateiname der fehlenden PDF-Datei ins Meldungsfenster geschrieben. Die gesamte Importdatei wird ausgelassen! Es darf also keine einzige PDF-Datei fehlen!

Tab. + Tempdateien aufräumen
Sicherheitshalber werden die importierten Dateien nicht sofort gelöscht sondern in einen Backup-Ordner im scan2find Archiv-Verzeichnis verschoben. Wenn keine Probleme auftreten, kann dieser Ordner geleert werden. Der Button sollte mindestens 1x pro Jahr benutzt werden.

Dateiformat
Das Dateiformat wird mit jedem Nutzer dieses Moduls individuell abgestimmt und dann im scan2find Quellcode verankert.