Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Menü in der BiPRO-Schnittstelle => Einstellungen => AMS Einstellungen für Dateinamen und Kundenaufruf


Sehr wichtig! 
Für diese Einstellung gibt es keine Standardvorgabe. Vor der ersten Übergabe an AMS müssen die Regeln für den Dateinamen hier festgelegt werden.



Die Einstellungen in diesem Fenster gelten für alle Gesellschaften.


Original Dateiname aus Quelle beibehalten

Diese Option ist nicht empfehlenswert, da sie zu komplett unterschiedlichen Dateinamen in AMS führt. Nur wenige Gesellschaften liefern brauchbare Dateinamen. Die meisten Gesellschaften liefern Namen, die sich aus internen Nummern und Kürzeln zusammensetzen. 

Dateiname nach folgender Regel

Hier können Sie den Aufbau des Dateinamens selbst definieren. Sie können festlegen, welche Felder benutzt werden und in welcher Reihenfolge der Dateiname daraus gebildet wird. Mit "Markierten Eintrag nach oben/unten" können Sie die Reihenfolge der Felder verändern.
Die Regel gilt für alle Gesellschaften und führt zu sehr einheitlichen Dateinamen in AMS.

Wenn Sie die Regel geändert haben, können Sie für die bereits abgeholten Dokumente über das Menü AMS Belegarten/Dateinamen für alle Dokumente neu generieren die Dateinamen neu generieren lassen. 

Unmittelbar vor der Übergabe an AMS wird die Regel für den Dateinamen erneut geprüft. Dadurch erfolgt die Übergabe immer nach der aktuell gültigen Einstellung und nicht unbedingt mit der, in der Liste angezeigten Belegart.

Kundenaufruf in AMS.5

An diesen Werten sollten Sie nur dann etwas ändern, wenn der Wechsel mit dem Button <Kunde in AMS aufrufen> von scan2find nach AMS.5 nicht klappt.
Zur Info: Um einen Kunden aufzurufen, sendet scan2find Tastenklicks an das AMS-Fenster. Zwischen den Tastenklicks muss eine kleine Pause gemacht werden, damit AMS Zeit für die Verarbeitung des Befehls hat.
- Anzahl der Tab-Sprünge zwischen Name und PLZ
Ab AMS.5 kann die Suchmaske für Kunden individuell verändert werden. Für die Suche nach Kunden verwendet scan2find den Namen und die PLZ. Damit scan2find die Felder korrekt ansteuern kann, muss scan2find wissen, wie viele  Tab-Sprünge in AMS benötigt werden, um vom Feld "Name" in das Feld "PLZ" zu wechseln.

- Wartezeit zwischen Tastenanschlägen in ms. Hier legen Sie fest, wie lange scan2find wartet, bevor der nächste Tastenklick an AMS gesendet wird.

- Wartezeit nach Aufruf der Suchmaske in ms. AMS benötigt eine gewisse Zeit, um die Suchmaske aufzubauen und anzuzeigen. Die Dauer ist sehr stark von der Geschwindigkeit des Servers, Clients und der Größe der Datenbank abhängig. Wenn die Suchmaske nicht gefüllt wird, müssen Sie die Wartezeit erhöhen. Entscheidend für den Eintrag ist der langsamste PC im Netzwerk.

Besonderheit bei GSNAME und GS_NAME1

Wenn Sie eines dieser Felder im Dateinamen benutzen möchten, müssen diese Felder auch in den Select-Befehl für den Vertrag eingebaut werden, da die Daten aus AMS übernommen werden.
Hier können Sie die Select-Befehle bearbeiten: AMS DB-Zugriff / Exporteinstellungen


Siehe auch Belegarten, Ordner, Rechte