Belegarten, Ordner, Rechte
Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Menü in der BiPRO-Schnittstelle => Einstellungen => AMS Belegarten, Ordner, Rechte
Hier können Sie beliebig viele Belegarten anlegen. Für jede Belegart können Sie einen Ablageordner in AMS, die AMS Zugriffsrechte und den AMS Dokumententyp festlegen. Die Belegart selbst hat in AMS keine Bedeutung, wird aber für den Dateinamen benutzt (siehe Einstellungen für Dateinamen und Kundenaufruf), der wiederum relativ wichtig für das Wiederfinden der Dokumente ist.
Die Einstellungen gelten für alle Gesellschaften.
Belegarten aus AMS Betreffzeilen und Titeln übernehmen
Bei Auslieferung von scan2find enthält die Datenbank bereits einige von uns angelegte Belegarten mit Zuordnung zu den BiPRO- Geschäftsvorfällen. Falls Ihnen unsere Vorgaben nicht zusagen, können Sie aus der bestehenden AMS Datenbank alle Betreffzeilen und Dokumententitel als Belegart einlesen lassen. Bevor die Daten tatsächlich in die Datenbank geschrieben werden, zeigt scan2find die ersten 20 Einträge an, damit Sie entscheiden können, ob eine Übernahme wirklich sinnvoll ist.
Ihre Änderungen gelten für alle Dokumente, die nach der Änderung an AMS übergeben werden. Jedes Dokument wird direkt vor der Übergabe noch einmal kontrolliert.
Wenn Sie die Auswirkungen Ihrer Änderungen sofort in der Dokumentenliste sehen möchten, klicken Sie bitte auf Einstellungen => AMS Belegarten/Dateinamen für alle Dokumente neu generieren
Siehe auch