Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Menü in der BiPRO-Schnittstelle => Einstellungen => Zuordnung scan2find Belegart für aktuelle Gesellschaft


Wenn die GeVo-Zuordnungen der Gesellschaft nicht zu brauchbaren Belegarten führen, können Sie mit den Einstellungen in diesem Fenster Ihre eigenen Zuordnungen definieren. Dabei können die Metadaten, der Dateiname oder der Inhalt der Datei zur Ermittlung der Belegart benutzt werden.



Reihenfolge

Die Reihenfolge ist für die Ermittlung der Belegart sehr wichtig, da alle Regeln der Reihe nach abgearbeitet werden, bis eine Regel ein Ergebnis liefert. Die Regeln für häufig vorkommende Belegarten sollten oben stehen, damit die Routine möglichst schnell zum Ergebnis führt. 
Es kann vorkommen, dass mehrere Regeln zum Ergebnis führen. In diesem Fall ist die Reihenfolge ebenfalls wichtig. 
Beispiel für Dateiname enthält:
Wenn Sie folgenden Dateinamen unterschiedliche Belegarten zuweisen wollen, muss der Eintrag für "Beitragsrechnung" zuletzt abgearbeitet werden:
1. Suchbegriff: Beitragsrechnung-Sach

2. Suchbegriff: Beitragsrechnung-Leben

3. Suchbegriff: Beitragsrechnung

Würde der Suchbegriff "Beitragsrechnung" oben stehen, wäre die Routine sofort beendet und die Einträge für "Beitragsrechnung-Sach" und "Beitragsrechnung-Leben"  würden nie erreicht.


Art der Suche / Feldname / Suchbegriff

Datei enthält
Es wird der gesamte Inhalt der Datei nach dem Suchbegriff durchsucht. Bei dieser Art der Suche können im Feld "Suchbegriff" mehrere Suchbegriffe mit + und - kombiniert werden. + steht für "muss vorkommen" und - steht für "darf nicht vorkommen". Hinter jedem Suchbegriff muss ein Leerzeichen folgen. 
Beispiel für kombinierten Suchbegriff: +schaden -erledigt.
Diese Art der Suche ist vergleichsweise langsam und sollte nur benutzt werden, wenn Dateiname und Metadaten nicht zum Ziel führen.

Dateiname beginnt mit

Der Dateiname muss mit dem Suchbegriff beginnen

Dateiname enthält
Der Suchbegriff muss im Dateinamen vorkommen

Metadatenfeld

-beginnt mit

-enthält

-ist gleich
In den Metadaten gibt es Felder mit Inhalt, wobei der Feldname im am Anfang einer Zeile steht. Es folgen ein = und der Inhalt. Beispielsweise Bezeichnung=Rechnung für Erstbeitrag

Deshalb müssen Sie bei der Suche in den Metadaten immer einen gültigen Feldnamen eingeben. In diesem Feld wird dann nach dem Suchbegriff gesucht.
Der Inhalt der Metadaten wird automatisch rechts neben der Dokumentenliste angezeigt, wenn Sie kurze Menüs abschalten.


scan2find Belegart

Klicken Sie in das Feld und öffnen Sie dann rechts mit Klick auf den Pfeil-Button die Liste der scan2find Belegarten. Die Zuordnung wird gespeichert, wenn Sie zur nächsten Zeile wechseln oder in der Navigationsleiste auf den OK-Haken klicken.

Wenn eine Belegart fehlt, müssen Sie das Fenster verlassen und über die Grundeinstellungen die gewünschte Belegart anlegen. Siehe Belegarten verwalten