Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Menü in der BiPRO-Schnittstelle => Einstellungen => Festlegen: Belegart aus Metadaten oder aus BiPRO GeVo-Tabelle


Die Belegart ist für die Suche in scan2find ein sehr wichtiges Kriterium. Für BiPRO-Schnittstellen gibt es eine allgemein gültige GeVO-Tabelle (GeVO=Geschäftsvorfälle) mit über 600 möglichen Werten. Die GeVO-Bezeichnungen sind teilweise sehr lang und für viele Makler unhandlich. Deshalb kann man für jeden offiziellen GeVo in scan2find eine eigene Belegart zuordnen. 

Leider führt diese Zuordnung nicht immer zum gewünschten Erfolg. Teilweise liefern die Gesellschaften alle Dokumente mit der Zuordnung "Sonstige Dokumente", was zu sehr großem Aufwand bei der Zuordnung führt, weil sich hinter dieser Definition alles verbergen kann.

Deshalb bietet scan2find alternativ die Ermittlung der Belegart über den Dokumenteninhalt, Dateinamen und die Metadaten an. Wenn Sie diese Funktion benutzen, haben Sie zunächst einigen Aufwand zum Definieren der Belegarten, können aber später unter Umständen extrem Zeit sparen.

Die Einstellung gilt jeweils nur für die gerade geöffnete BiPRO-Schnittstelle. Standardmäßig werden die Belegarten aus der BiPRO GeVo-Tabelle ermittelt.


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scan2find Belegart aus Metadaten

scan2find Belegart aus GeVo-Tabelle