Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Hauptmenü => Stammdaten => Backup / Dokumente übertragen


Dieses Unterprogramm ist nur für Standardinstallationen mit ACCESS Datenbank geeignet!

Mit Unterprogramm können alle Dokumente und die ACCESS Datenbank auf andere Rechner übertragen werden.
Die Übertragung ist nur von der Hauptdatenbank zu Zieldatenbanken möglich. Veränderungen, die auf dem Zielsystem gemacht werden, können nicht zurück übertragen werden! Es handelt sich hier also nicht um eine vollständige Synchronisierung in beide Richtungen.


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In diesem Fenster können Sie mehrere Übertragungsziele definieren:


Ziel-PC Name

Hier können Sie einen beliebigen Namen eintragen, um den Ziel-PC zu identifizieren. Die Bezeichnung dient nur der besseren Übersicht.


Zielpfad

Hier geben Sie den Zielpfad für die Daten an. Der Zielpfad muss über das Netzwerk bzw. einen Laufwerksbuchstaben erreichbar sein (Wechselfestplatte). Der Zielpfad muss aus Sicht des Ziel-PC der scan2find Archivpfad sein.

Sobald Sie die Eingabe speichern, prüft scan2find, ob der Zielpfad erreichbar ist und reagiert mit entsprechenden Meldungen bei Problemen.


Letzter Lauf

Hier steht das Datum, an dem der Lauf zuletzt durchgeführt wurde.


Prüfen, ob Zugriff auf Zielpfad möglich

Diesen Test sollten Sie vor jedem Lauf durchführen, um sicherzustellen, dass der Zielrechner oder die Zielfestplatte erreichbar sind.


Dokumente übertragen

Mit diesem Button starten Sie den Lauf. Es werden nur Dokumente übertragen, die seit dem letzten Lauf dazu gekommen sind. Gerade bei großen Belegmengen bietet dieses Verfahren einen Zeitvorteil gegenüber dem Kopieren des gesamten Archiv-Verzeichnisses auf den Ziel-PC.


Übertragung abbrechen

Den Lauf können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. 


Meldungen

Unter der Verbindungsliste befindet sich ein Bereich für Meldungen. Dort werden diverse Probleme gemeldet. Beispielsweise fehlende Dateien oder Kopierprobleme. 

Wenn eine größere Anzahl von Dateien fehlt, sollten Sie die Prüfläufe für eine Analyse benutzen.