Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten in regelmäßigen Abständen sichern. scan2find legt die Zuordnungsdaten der Belege in einer Datenbank und die Belege/Dateien in einem Archiv-Verzeichnis ab. Vor einer Datensicherung müssen alle Benutzer das Programm beenden. Die Daten von scan2find werden dann ganz normal mit der regelmäßigen Datensicherung des Windows Systems gesichert, wenn denn eine Sicherung eingerichtet wurde, was dringend zu empfehlen ist.


Für die Sicherung sollten Sie ein Backup-Programm benutzen. Es gibt in der Systemsteuerung von Windows ein integriertes Backup-Programm, das aber insbesondere bei der Rücksicherung einige Defizite aufweist und Probleme bereitet, wenn eine Sicherung auf neue Hardware mit anderen Festplattengrößen zurück gelesen werden soll. Wir empfehlen ACRONIS (https://www.acronis.com/de-de/) für die Datensicherung. Acronis ist preiswert und zuverlässig.


Sicherung bei Standardinstallation

Bei Standardinstallationen befindet sich im Archiv-Verzeichnis ein Unterverzeichnis "Database" mit der Datei "san2find.mdb" In diesem Fall reicht es aus, wenn Sie das gesamte Archiv-Verzeichnis sichern. 

Falls die Installation manuell erfolgt ist, kann es sein, dass sich die Datenbank (scan2find.mdb) an einem anderen Ort befindet. In diesem Fall müssen Sie das gesamte Archiv-Verzeichnis und zusätzlich die scan2find.mdb sichern.

Wird eine Datensicherung zurück gelesen oder sollen die Daten auf einen anderen PC übertragen werden, dann muss auf dem PC zuerst die normale scan2find-Installation durchgeführt werden. Anschließend können Sie das Archiv-Verzeichnis aus dem Backup auf den PC kopieren (Alle vorhandenen Dateien überschreiben). 

Problem mit der Windows Systemwiederherstellung:
Falls sich nach dieser Aktion die Windows System-Wiederherstellung versucht das Verzeichnis wieder in den Installationszustand zu versetzen, müssen Sie scan2find aus der Wiederherstellung entfernen. Der einfachste Weg ist, scan2find mit dem Tool msicuu.exe (Installer Cleanup) aus der Installation zu entfernen. Starten Sie das Tool, wählen Sie den scan2find-Eintrag und klicken Sie dann auf <Remove>. Anschließend sind die Probleme behoben. Allerdings funktioniert auch die scan2find-Programmverknüpfung dann nicht mehr. Legen Sie einfach manuell eine neue Verknüpfung für die scan2find.exe an. Wichtig: NICHT mit scan2finda.exe verknüpfen!


Sicherung des Programms: Siehe Backup der Programmdateien


MySQL-Datensicherung

Bei Verwendung einer MySQL-Datenbank, reicht es nicht aus, die MySQL-Datenbankdateien zu kopieren. Da die Dateien ständig geöffnet sind, würde es beim Zurücklesen Fehler geben. Man muss zuerst mit dem Befehl „mysqldump“ eine Sicherungsdatei erstellen. Diese Datei kann dann gesichert werden.

Für eine tägliche Sicherung erstellen Sie mit einem Editor eine bat-Datei oder cmd-Datei (z.B. MySQLBackup.bat oder MySQLBackup.cmd) mit folgendem Inhalt:
mysqldump --opt -uBenutzername -pPasswort --all-databases > MyBackup.sql

oder, wenn nur die Datenbank "scan2find" gesichert werden soll:
mysqldump --opt -uBenutzername -pPasswort scan2find > MyBackup.sql

Die Sicherungsdatei bekommt in diesem Beispiel den Namen „MyBackup.sql“. Diese Datei muss gesichert werden.
Benutzername steht für den MySQL-Datenbank-Benutzernamen. Damit die Sicherung auf jeden Fall klappt, sollten Sie „root“ verwenden.
Passwort steht für das Passwort des MySQL-Datenbank-Benutzers.

Damit die Sicherung täglich ausgeführt wird, rufen Sie die Windows Aufgabenplanung (Systemsteuerung -> Verwaltung -> Aufgabenplanung) auf und legen einen Task für die Ausführung der bat-Datei oder cmd-Datei an.

Mit dem folgenden Befehl können Sie eine Sicherung zurücklesen:
mysql -uBenutzername -pPasswort scan2find < MyBackup.sql


Zusätzlich zur Sicherung der MySQL-Datenbank muss auch das gesamte scan2find Archiv-Verzeichnis gesichert werden!