Zuordnen

Unabhängig davon, was Sie in scan2find zuordnen (Brief, Office-Datei, PDF, E-Mail) wird immer derselbe Zuordnungsdialog angezeigt:

Neben den Pflichtangaben für Bereich,Partner und Belegart können Sie das Dokument auch direkt mit Verträgen oder Vorgängen verbinden. Falls ein Vertrag oder Vorgang noch nicht angelegt wurde, kann das ebenfalls an dieser Stelle erfolgen.
In der Mehrplatzversion können Dokumente auch direkt an andere Benutzer weitergeleitet werden (z.B. zum Genehmigen oder Kontrollieren).

Scannen

Mit dem integrierten Scan-Modul können TWAIN-Scanner direkt angesteuert werden. Im linken Teil des Fensters werden die gescannten Seiten angezeigt. Die Spalte rechts dient der Zuordnung. Hier kann auch gleich ein Wiedervorlage-Termin vergeben werden.

Scannen:

Zuordnen: Bereich und Partner

Auf der rechten Seite werden einfach Bereich, Partner und Belegart ausgewählt.

Zuordnen: Datum, Bemerkung und Wiedervorlage

Das Scandatum wird vom System vorgeschlagen. Das Belegdatum müssen Sie eingeben. Mit Doppelklick kann ein Kalender eingeblendet werden. Falls Sie im Feld "Wiedervorlage" ein Datum eingeben, erscheint ein zusätzliches Feld für die Eingabe einer Anweisung zur Wiedervorlage.

Rechts neben den Datumsfeldern befinden sich kleine Buttons, mit denen das Datum tageweise bzw. wochenweise geändert werden kann.

Zuordnen: Wiedervorlage