Zu diesem Fenster gelangen Sie über das Hauptmenü: Stammdaten => Grundeinstellungen/Verwaltung => Pflichtfelder verwalten


Pflichtfelder können Sie nutzen, um zum Beispiel sicher zu stellen, dass bei Rechnungen immer eine Rechnungsnummer erfasst wird oder bei einer Bareinzahlung immer der Name des Einzahlers...

Eine ausführliche Beschreibung für die Definition der Felder erhalten Sie, wenn Sie auf "Zeige Beschreibung zur Eingabemaske" klicken. 


Sie können Pflichteingaben für bestimmte Belegarten festlegen. Im obigen Beispiel gibt es bei Verwendung der Belegart "Angebot" drei Pflichtfelder, die gefüllt werden müssen, um das Angebot speichern zu können:

1) AngNr: Hier muss eine Zahl eingegeben werden

2) Baustelle: Hier muss ein Ort eingegeben werden oder eine eine Auswahl aus Kassel, Berlin, Frankfurt, München getroffen werden.

3) Urdatum: Hier muss ein Datum eingegeben werden


Im Zuordnungsdialog für Dokumente sieht das dann so aus:

Das Dokument kann erst gespeichert werden, wenn die Pflichtfelder gefüllt sind. Die Pflichtfelder erscheinen später im Bemerkungsfeld zum Beleg in folgendem Format:

AngNr=150001

Baustelle=Frankfurt

Urdatum=15.10.2018


Nach diesen Einträgen kann im Fenster "Neue Suche" gesucht werden.

Pflichtfelder müssen in den Einstellungen für den Zuordnungsdialog aktiviert werden.