Sonderprogrammierung für Westkalk


Die PDF-Analyse kann über das Hauptmenü => Stammdaten => Westkalk PDF-Analyse aufgerufen werden.


Das Unterprogramm dient der Kontrolle von Lieferscheinen und der Übernahme der Daten aus den Lieferscheinen in die scan2find Datenbank. 

Wenn das Layout der Lieferscheine geändert werden soll, kann man eine Testdatei laden und prüfen, ob scan2find alle Felder korrekt auslesen kann.


Zum Test öffnen

Wenn es Probleme beim Auslesen gibt, oder ein neues Layout getestet werden soll. Die Datei wird beim Öffnen sofort ausgewertet. Der Rohtext wird in das Feld "Textinhalt der Datei" geschrieben und die gelesenen Feldwerte werden entsprechend rechts eingetragen.
Es gibt in scan2find keine Anpassungsmöglichkeiten. Wenn die Werte nicht korrekt gelesen werden, muss das Layout der PDF-Datei so lange angepasst werden, bis alles gelesen werden kann.

Alle Lieferscheine in der Datenbank nacharbeiten

Dieser Button dient nur bei der ersten Einrichtung zur Übernahme der Daten aus alten Lieferscheinen.

Alle Lieferscheindateien aus einem Verzeichnis importieren

Mit dieser Funktion können Lieferscheine eingelesen werden, die nicht auf dem normalen Weg per E-Mail übertragen wurden. Wenn E-Mails nicht angekommen sind oder aus irgendwelchen anderen Gründen Lieferscheine fehlen, kann man die fehlenden PDF vom Wiege-PC auf einen Stick speichern und dann mit dieser Funktion vom Stick einlesen.

Nach dem Klick auf den Button können Sie ein Verzeichnis auswählen, aus dem dann automatisch alle PDF eingelesen werden. Im Fenster wird ein zusätzliches Panel eingeblendet:

Die Dateien aus dem Verzeichnis werden in die Dateiliste geschrieben. Dann wählen Sie Ablagebereich und Belegart und starten den Import mit <Alle Lieferscheine der Liste importieren>.

Wenn der Import aufgrund eines falschen PDF oder fehlerhafter Daten im PDF nicht zuende geführt werden kann, müssen Sie die entsprechende Datei vom Stick löschen und den Import anschließend erneut durchführen. Jede Datei wird nur 1x importiert.