Dokumente archivieren
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Um auf der Festplatte Platz zu schaffen, kann es erforderlich sein, alte Daten zu archivieren. scan2find legt im Archiv-Verzeichnis für jeden Bereich ein Unterverzeichnis an. In diesen Verzeichnissen werden wiederum Unterverzeichnisse angelegt. Diese Verzeichnisse sind nummeriert und enthalten bei Standardeinstellung je 620 MB an Daten. (scan2find Verzeichnisse und Dateien)
Sichern Sie diese Verzeichnisse jeweils auf einer CD und beschriften Sie die CD mit dem Bereichsnamen und der Verzeichnisnummer.
Wenn Sie ein altes Verzeichnis löschen kann scan2find nicht mehr direkt auf diese Dateien zugreifen. Soll in scan2find eine bereits gelöschte Datei geöffnet werden, dann erscheint automatisch folgende Meldung:
Sonderprogrammierung, bei einigen Versionen erscheint zunächst diese Meldung:
Anschließend wird ein Dialog zum öffnen der Datei angeboten. Damit kann die fehlende Datei lokal oder im Netzwerk gesucht werden. Wenn Sie die Datei nicht finden und den Dialog mit <Abbrechen> beenden, folgt der normale Ablauf:
Normale Version:
Wenn Sie mit <Ja> antworten, erscheint dieser Dialog:
Im mittleren Bereich können Sie auswählen, in welchem Laufwerk die CD eingelegt ist. Sobald die Datei gefunden wird, ändert sich die Anzeige auf "Datei gefunden". Anschließend können Sie das gewählte Laufwerk / den Pfad als Vorgabe speichern. Dann wird bei der nächsten fehlenden Datei automatisch im selben Laufwerk gesucht.