Zu diesem Fenster gelangen Sie über  

das Hauptmenü Stammdaten => Adressen aus Outlook importieren


Voraussetzung: MS-Outlook muss auf dem PC installiert und eingerichtet sein.



Auf der linken Seite befindet sich eine Liste der Qutlook Adress-Ordner. Sie können wählen, aus welchem Ordner die Adressen übernommen werden sollen. 


Da die Adressen in Outlook in den meisten Fällen mehr als dürftig geführt werden und sehr viel "Müll" enthalten, können Sie wählen, welches Kriterium für die Zuordnung in scan2find benutzt werden soll, damit es keine Dubletten gibt, wenn Sie den Import mehrfach durchführen.


Im Gegensatz zu Outlook enthält scan2find nur je eine Adresse pro Partner. In Outlook können jedoch 3 Adressen hinterlegt werden. Deshalb müssen Sie die Priorität für die Adressübernahme festlegen. Ist eine Adresse nicht gefüllt, wird die Alternative verwendet.


Des weiteren können Sie festlegen, wie ein Firmenname übernommen werden soll und wie sich scan2find verhalten soll, wenn eine Anschrift bereits vorhanden ist.


Ihre Einstellungen können gespeichert werden, damit Sie beim nächsten Mal mit denselben Einstellungen arbeiten.


Bevor Sie den Import starten, sollten Sie unbedingt einen Probelauf machen. 

Sie bekommen dann zwei Listen angezeigt. Eine Liste enthält die Anschriften, die übernommen würden. Die andere Liste enthält die nicht Importierbaren. In den Listen können Sie auch sehen, wie die Namen und Adressen übernommen würden. Passen Sie die Einstellungen im oberen Bereich so lange an, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten. 


Erst danach starten Sie den Import. Speichern Sie auf jeden Fall Ihre Einstellungen!