Die Beziehungen zwischen Partnern werden im Fenster „Neue Suche“ auf dem Register „Erweitert“ verwaltet. Sie müssen zunächst einen Partner aktivieren.

Auf dem Register wird nur eine Zusammenfassung der Beziehungen gezeigt. 

Mit Doppelklick können Sie zu den Partnern der Liste wechseln.

Falls viele Beziehungen mit dem Partner definiert sind, können Sie oben über die Auswahlliste die Ergebnisse eingrenzen.


Mit dem Button <Beziehungen bearbeiten> gelangen Sie zu diesem Fenster:

Anzeigemodus


Wenn Sie auf <Hinzufügen> oder <Bearbeiten> klicken, ändert sich die Anzeige:

Bearbeitungsmodus


In Fettschrift fest vorgegeben ist der Partner, dessen Beziehung Sie bearbeiten möchten. Rechts daneben können Sie die Art der Beziehung festlegen (z.B. Mitarbeiter, Kunde, Vater, Mitglied). In Abhängigkeit von der gewählten Art wird das darunter befindliche Auswahlfeld belegt.

Wählen Sie nun den Partner aus, mit dem die Beziehung besteht und wählen Sie auch bei ihm die Art der Beziehung.

Sie können die Beziehung dann noch eine Gruppe zuordnen (Familie / Beruf / Freizeit...) und eine Bemerkung dazu schreiben.


Beziehungsarten, Gruppen und Kombinierbarkeit

Die Basis für die Eingabe bilden die Beziehungsarten und deren Kombinierbarkeit. Alles ist frei definierbar und kann von Ihnen geändert order erweitert werden.


Beziehungsarten

Klicken Sie im Menü des Beziehungsfensters auf Stammdaten => Beziehungsarten

Alle Beziehungen der Liste stehen später für die Auswahl zur Verfügung. Sie müssen darauf achten, dass es immer „Pärchen“ sind. Es reicht nicht, wenn Sie nur eine Seite erfassen.

Beispiel: Wenn Sie „Kind“ in die Liste aufnehmen, müssen Sie auch „Vater“ und/oder „Mutter“ als Eintrag aufnehmen, sonst können Sie später keine logische Verknüpfung bilden. 

Wichtig: Wenn Sie neue Beziehungsarten erfassen, müssen Sie anschließend auch die Kombinierbarkeit (siehe unten) bearbeiten!


Beziehungsgruppen

Für die spätere Suche ist es hilfreich, wenn Sie die Beziehungen in Gruppen unterteilen. Sie können beliebig viele Gruppen selbst definieren.


SEHR WICHTIG: Kombinierbarkeit festlegen

Hier legen Sie fest, wie die Auswahllisten gefüllt werden. Mit diesen Einstellungen wird verhindert, dass unsinnige Kombinationen wie 
Mutter<=>Firma oder Kind<=>Kind angelegt werden.

Beziehungsarten stehen nur zur Auswahl, wenn die Kombinierbarkeit korrekt definiert ist!

Zunächst wählen Sie links 1 Beziehungsart aus. Dann klicken Sie in der mittleren Liste mit gedrückter <Strg>-Taste alle Einträge, die mit dieser Beziehung kombinierbar sind. In der rechten Liste können Sie den Vorschlagswert für die Gruppe festlegen.