Diese Fenster erreichen Sie über das Menü in einer BiPRO-Schnittstelle (lang) => Einstellungen => Auslagerung bestimmter Dateitypen

Die Einstellungen gelten automatisch für alle BiPRO-Schnittstellen.


Über die BiPRO-Schnittstellen werden teilweise Dateien geliefert, die nicht im Archiv abgelegt werden sollen (z.B. GDV-Daten, Statistiken). Es kommt auch vor, dass eine Gesellschaft die vom Makler an die Gesellschaft versendeten Schriftstücke scannt und dann als TIF-Datei zurück liefert. Hier hilft die Auslagerung der TIF-Dateien, um eine doppelte Ablage zu vermeiden.


Die Auslagerung wird automatisch nach jedem Dokumentenabruf ausgeführt. Ein manueller Start ist über das Menü in der BiPRO-Schnittstelle (lang) => Einstellungen => Dateien-Auslagerung durchführen möglich.


Die Dateien werden bei der Auslagerung automatisch auf "übernommen" gesetzt. Der Dateiname der Zieldatei wird in das Feld "Dateiname neu" geschrieben. Statt der Anzeige der Datei wird ein Hinweis auf den neuen Dateinamen angezeigt.


Aktiv

 Hier legen Sie fest, ob die Regel angewendet werden soll:  1=Aktiv, 0=Inaktiv

Gesellschaft

Wenn Sie das Feld anklicken wird eine Liste mit allen Gesellschaften geöffnet. Sie können auswählen, ob die Regel nur für eine bestimmte Gesellschaft oder für alle Gesellschaften gelten soll.

Dateityp

Hier können Sie auswählen, welcher Dateityp ausgelagert werden soll. Entscheidend ist dafür das Ende des Dateinamens. Wenn der gewünschte Dateityp in der Liste nicht enthalten ist, können Sie über den Button <Dateitypen bearbeiten> weitere Dateitypen anlegen.

Zielverzeichnis

Hier geben Sie das Zielverzeichnis für die Dateien an. Der Verzeichnisname muss immer mit \ abgeschlossen werden. Wenn Sie die Dateien nach Gesellschaft aufteilen möchten, verwenden Sie die Variable <@gesname@> beim Zielverzeichnis. Beim Auslagern wird diese Variable durch den Namen der Gesellschaft ersetzt.